So schützen wir Ihre Daten und Projektunterlagen

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Tecton Grupa d.o.o., Istarske kontrade 49A, 52465 Vabriga, OIB 82432798529. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an info@tecton.hr.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung der Website können wir Ihren Namen oder Firmennamen, Kontaktdaten, Projektstandort und ungefähre Fläche, Beschreibung und Art der Arbeiten, geplanten Termin, Budgetrahmen, Finanzierungs- und Genehmigungsstatus, gewünschtes Ausführungsmodell, hochgeladene Projektunterlagen, Daten aus Leistungsverzeichnissen sowie erforderliche technische und sicherheitsbezogene Protokolldaten verarbeiten.

Zu welchen Zwecken wir Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Daten, um Anfragen zu beantworten, Unterlagen und Projektbereitschaft zu prüfen, die interne Reihenfolge der Antworten festzulegen, eine unverbindliche Baukostenschätzung oder ein Angebot zu erstellen, mit Bauherren zu kommunizieren, den Dienst vor Missbrauch zu schützen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und kann in vorvertraglichen Maßnahmen, der Vertragserfüllung, einer gesetzlichen Verpflichtung, einem berechtigten Interesse oder Ihrer Einwilligung liegen.

Vorläufige Bewertung der Projektbereitschaft

Antworten in der kurzen Projektprüfung können automatisch bewertet werden, damit Tecton Grupa Prüfungen priorisieren und einen sinnvollen nächsten Schritt vorschlagen kann. Diese interne Bewertung ist keine endgültige Entscheidung über Projektannahme, Preis, Terminverfügbarkeit oder Vertragsabschluss; jede ernsthafte Anfrage kann von einer verantwortlichen Person geprüft werden.

Tecton-KI-Projektberater

Wenn Sie den KI-Berater nutzen, wird der Nachrichteninhalt ausschließlich zur Erstellung einer Antwort aus der freigegebenen öffentlichen Tecton-Wissensbasis technisch über die OpenAI API verarbeitet. Das Gespräch bleibt während der aktiven Sitzung im Sitzungsspeicher des Browsers; Tecton speichert nicht das vollständige Transkript in der Lead-Datenbank und übermittelt keine Nachrichteninhalte an die Analyse.

Die KI sendet ohne Ihre ausdrückliche Bestätigung keine Kontaktanfrage. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Kontaktdaten, strukturierte Projektangaben sowie eine kurze Zusammenfassung und die Hauptfrage, die das Tecton-Team für die Antwort benötigt. Eine Nutzung für Marketing erfolgt nicht ohne gesonderte Rechtsgrundlage oder Einwilligung.

Projektunterlagen

Projekte und Leistungsverzeichnisse werden vertraulich gespeichert und sind nicht öffentlich zugänglich. Vor einer KI-Verarbeitung müssen Dateien eine Sicherheitsprüfung bestehen. Die KI kann Projektangaben, Positionen und Mengen mit Quellenangabe und Konfidenzwert extrahieren; das Ergebnis ist jedoch weder ein Angebot noch eine abschließende technische Beurteilung und wird vor der geschäftlichen Nutzung vom Tecton-Team geprüft. Die Unterlagen werden nicht für Werbung verwendet.

Empfänger und Speicherdauer

Der Zugriff ist auf Tecton Grupa und Dienstleister beschränkt, die für Hosting, private Speicherung, Sicherheitsprüfung und beauftragte KI-Verarbeitung erforderlich sind. Über die Schätzung eingereichte Projekte und Leistungsverzeichnisse werden standardmäßig nach 60 Tagen, Anhänge einer gewöhnlichen Projektanfrage nach 180 Tagen zur Löschung vorgemerkt, sofern keine längere Aufbewahrung für Vertrag, gesetzliche Pflicht oder Rechtsansprüche erforderlich ist. Andere Daten bewahren wir nur so lange auf, wie es für den angegebenen Zweck erforderlich ist.

Marketing

Marketingkommunikation erfolgt getrennt von der Bearbeitung einer Projektkostenschätzung und nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann.

Ihre Rechte

Soweit anwendbar, können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen sowie der Verarbeitung widersprechen. Außerdem können Sie sich bei der kroatischen Datenschutzbehörde beschweren.